Privacy DEKRA Safety App

  1. INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DELL’APPLICAZIONE “DEKRA SAFETY”

La presente per fornirVi di seguito le fondamentali informazioni ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) riguardanti il trattamento dei Vostri dati personali da parte della società DEKRA Italia (di seguito "DEKRA"), in relazione alla Vostra navigazione sull’applicazione e all’utilizzo dei servizi offerti.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, anche nello spirito di garantire un trattamento corretto e trasparente, DEKRA fornisce agli interessati le seguenti informazioni relative ai dati personali, raccolti presso i medesimi:

TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

Il Titolare del trattamento è DEKRA Italia S.r.l., con sede legale in via Fratelli Gracchi n. 27, 20092 Cinisello Balsamo (MI), CF 04620320962 (in seguito, “Titolare”) in persona del legale rappresentante pro tempore.

Il Titolare del Trattamento è contattabile all’indirizzo: dekraholding@pec.it, centralino +39 02 89929099 Ciascun interessato potrà rivolgere al Titolare del trattamento eventuali istanze per far valere i propri diritti, così come esplicitati al successivo punto 9.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer- DPO) è contattabile all’indirizzo: dpo.it@dekra.com

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli incaricati è reperibile, previa richiesta, presso la sede legale.

  1. TRATTAMENTO DEI DATI

  1. Oggetto del trattamento e dati trattati

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili, di seguito specificati e successivamente definiti “dati personali” o anche “dati”, da Voi comunicati in occasione della registrazione all’applicazione “DEKRA SAFETY” di proprietà del Titolare (in seguito, “App”) per l’associazione della Card DEKRA. In particolare, trattiamo i vostri dati seguenti:

  • dati anagrafici che vi identificano direttamente quali: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail; dati tecnici di accesso all’app quali indirizzo IP, login di accesso e log pagine visitate
  • dati che vi identificano in modo indiretto quali: dati relativi al veicolo come targa, modello, data di scadenza revisione, data scadenza bollo, data scadenza assicurazione e data scadenza card servizi.
  • Dati di localizzazione in caso di attivazione del servizio.

  1. Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati:

  1. con il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. a) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
    1. permetterVi di fruire dei Servizi da Voi richiesti attraverso l’app;
    2. processare una richiesta di contatto;
  2. senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
    1. gestire e mantenere l’app;
    2. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per l’app;
    3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
    4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali sono le seguenti:

A.1 e A.2 la base giuridica è il vostro consenso espresso affinchè il titolare possa provvedere a fornire il servizio che avete specificatamente richiesto attraverso la registrazione all’app “DEKRA SAFETY” e ai servizi in essa forniti.

B.1 e B.2 la base giuridica consiste nel Legittimo interesse del Titolare.

B.3 e B.4 la base giuridica consiste nel dare seguito ad un obbligo di legge.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

  1. Tempo di conservazione dei dati trattati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, fatti salvi gli obblighi di legge.

  1. Misure di sicurezza

Il Titolare ha adottato una varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all’art. 32 GDPR; utilizza la tecnologia di criptaggio dei dati ed i protocolli protetti di trasmissione dei dati.

  1. Accesso e Comunicazione dei dati

Senza il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b), c) e f) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art.2 B.5 e B.6 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, per l’espletamento delle finalità dette.

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati personali potranno essere comunicati, all’interno del territorio dell’Unione Europea, per le finalità di cui all’art. 2 A.1, A.2, B.1 e B.2, ai soggetti seguenti:

  • a dipendenti, collaboratori e/o partner del Titolare, nelle loro qualità di incaricati interni e/o responsabili esterni del trattamento dei dati, a ciò debitamente formati e istruiti (i.e. personale appartenente agli Uffici Amministrativi e Commerciali o Amministratori di Sistema o personale operativo);
  • A società terze nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento dati per l’espletamento di alcuni servizi identificati dal Titolare (ad esempio per la manutenzione dell’applicazione stessa).

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili cui vengono comunicati i dati è a Sua disposizione, previa richiesta. I Dati Personali non saranno soggetti a diffusione, salvi i casi previsti dalla legge.

  1. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno in Europa, su server ubicati in Italia o in Germania del Titolare e/o società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 A si rende necessario per l’esecuzione delle attività connesse alla registrazione ed accesso all’app, tuttavia potrete chiedere la cancellazione dei dati o opporvi in tutto o in parte al trattamento degli stessi in qualunque momento. La richiesta di cancellazione o l’opposizione al trattamento non ci consentirà più l’erogazione dei servizi di cui all’art. 2.A.

  1. Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 9) che precede inviando:

  • una raccomandata a.r. a DEKRA Italia S.r.l., via Fratelli Gracchi n. 27, 20092 Cinisello Balsamo (MI);
  • contattando i riferimenti specificati nella sezione “Titolare, Responsabili e Incaricati” di questa privacy policy.

  1. Minori

Quest’applicazione e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

  13. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. La versione aggiornata della policy privacy, in ogni caso, viene pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento in data 18 maggio 2022.